Erfassung der Mitarbeitenden mit Zugangsberechtigung Jahresendschließung 2024/2025

Erfassung der Mitarbeitenden Ihres Fachgebiets/Ihrer Einrichtung mit Zugangsberechtigung während der Jahresendschließung 2024/2025

Informationen zum Datenschutz: DIESE ERFASSUNG DIENT NICHT ZUR KONTROLLE UND ÜBERWACHUNG VON ARBEITSPROZESSEN: DIE DATEN WERDEN AUSSCHLIESSLICH ZUR ORGANISATIONSZWECKEN DER ZUTRITTSBERECHTIGUNG WÄHREND DER JAJHESENDSCHLIESSUNG 2024/2025 VERWENDET. DIE ERFASSTEN ANGABEN SIND FÜR DIE KOMMUNIKATION BEREITS VORHANDENE DATEN WIE NAME, FACHGEBIET/ARBEITSBEREICH UND E-MAIL. 

Rechtsgrundlage: Sicherstellung der Betriebsfähigkeit der Technischen Universität im Rahmen der Energiesparmaßnahmen. 

Datenerfassung und Speicherung (Löschfrist): Die abgefragten Daten werden ausschließlich zur Umsetzung der Jahresendschließung 2024/25 genutzt und danach (Januar 2025) gelöscht. Falls bestimmte Daten aus betriebsbedingten Gründen länger aufbewahrt werden sollen, erfolgt dazu eine separate Information an die Bereiche und davon betroffene Personen. 

HINWEIS: Bitte geben Sie keine privaten Kontaktdaten an. 

 Bei Rückfragen zu dieser Umfrage wenden Sie sich bitte an energie@tu-berlin.de (Michael Wilmes).

Leitung des Fachgebiets/Organisationseinheit:

Die folgenden Mitarbeitenden meines Fachgebiets/Arbeitsbereichs benötigen eine Zutrittsberechtigung während der Jahresendschließung 2024/2025.

Ich bestätige mit der Anmeldung, dass eine Anpassung der Gefährdungsbeurteilung sowie eine Unterweisung zu den besonderen Regelungen, Rahmenbedingungen und Gefährdungen der Jahresendschließung durch mich als Führungskraft erfolgt ist und eine Bestätigung bei mir vorliegt.
Die Elemente des „Leitfaden für allgemeine Schutzmaßnahmen in Gebäuden zu Schließzeiten“ wurden berücksichtigt.

Sie haben angeben, mehr als 15 Mitarbeitende für die Zugangsberechtigung anmelden zu wollen.

Bitte tragen Sie in das untenstehende Feld pro Zeile eine:n Mitarbeitende:n in folgender Form ein: 
 NAME # VORNAME # BEGRÜNDUNG # ZUGANGSZEITRAUM.